Расчета заработной платы
Расчет заработной платы – одна из самых важных функций бухгалтера на предприятии. Тесно связанные с кадровым учетом и налогообложением, расчет заработной платы и ее начисление определяют корректность оплаты труда наемного персонала, соответствие внутренней отчетности требованиям законодательства, а также правильность начисления налогов и отчислений в бюджет, в том числе в различные фонды. Именно по этой причине профессиональные качества бухгалтера, безусловное знание законодательства и опыт обслуживания зарплатных проектов определяют как безопасность бизнеса в целом, так и качество отношений работодателя с наемными сотрудниками.
Эффективный способ свести к минимуму риски, связанные с начислением заработной платы, – аутсорсинг бухгалтерских услуг. Как показывает опыт работы, расчет заработной платы в формате аутсорсинга более чем вдвое снижает вероятность ошибок и нарушений, а также сокращает расходы на бухгалтерское обслуживание. Поэтому такую схему использует все большее число компаний разных форм собственности, представителей малого, среднего и крупного бизнеса. Защитить свой бизнес от ошибок, получить квалифицированный консалтинг и снизить административные расходы теперь можете и вы.
Пакет услуг при аутсорсинге определяется в индивидуальном порядке и может включать в себя следующие сервисы:
- расчет зарплаты штатных сотрудников, исходя из штатного расписания и внутренних бухгалтерских документов;
- расчет налогов, начислений и отчислений, возникающих при выплате заработной платы;
- расчет компенсаций и регрессов, оплат по больничным листам, пособий и других выплат, предусмотренных трудовым договором;
- учет отпусков и расчет связанных с ними выплат;
- расчет вознаграждений по гражданско-правовым договорам;
- составление сводных ведомостей, расчетно-платежных ведомостей по каждому сотруднику в отдельности и предприятию в целом;
- составление расчетных листов и справок разово или на регулярной основе;
- подготовка и сдача отчетности, связанной с начислением и выплатой заработной платы (в т.ч. отчеты в ИФНС, фонды, Росстат и т.д.);
- формирование платежных документов на перечисление зарплаты на карты сотрудников, оплата налогов и взносов;
- составление управленческой отчетности для руководителя;
- консалтинг по вопросам, связанным с учетом, начислением и выплатой заработной платы, помощь в оптимизации налогообложения;
- постановка системы начисления и выплаты зарплаты на предприятии, обучение ответственных сотрудников;
- оценка соответствия существующей системы оплаты труда действующему законодательству, правовой и бухгалтерский анализ, разработка рекомендаций для руководителя и бухгалтерии;
- поддержка бухгалтера по расчету заработной платы при проверках со стороны государственных органов;
- информирование об изменениях законодательства, связанных с начислением и выплатой заработной платы, а также ее налогообложением.
Стоимость услуг специалистов рассчитывается на основании числа сотрудников предприятия и с учетом ряда особенностей: наполнения сервиса, специфики организации оплаты труда на предприятии, доступности необходимой информации.
Документы для расчета зарплаты:
- По законодательству бухгалтер может применять или расчётно-платёжную ведомость формы Т-49 или расчётную ведомость Т-51 и отдельно платёжную ведомость.
- Согласно ОКУД 0504421 важные данные по каждому конкретному работнику заносятся в табели отчётности формы Т-14 и Т-13.